RA-MICRO Berlin
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RA-MICRO Berlin · Programmwechsel

Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Kanzleisoftware — sicher, vollständig und ohne Ausfallzeit.

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Reibungsloser Umstieg

Von Ihrer bisherigen Software zu RA-MICRO

Sie möchten von Ihrer aktuellen Kanzleisoftware zu RA-MICRO wechseln? Wir machen den Umstieg so einfach wie möglich. Unsere erfahrenen Spezialisten übernehmen Ihre kompletten Datenbestände — Akten, Adressen, Termine, offene Posten und Buchhaltungsdaten — aus allen gängigen Anwaltsprogrammen.

Die technische Datenkonvertierung wird von einem spezialisierten externen Programmierer durchgeführt, der seit vielen Jahren eng mit RA-MICRO zusammenarbeitet. So ist sichergestellt, dass Ihre Daten korrekt und vollständig übernommen werden — auch bei komplexen Datenstrukturen und individuellen Anpassungen.

Datenübernahme aus

Unterstützte Kanzleiprogramme

Wir übernehmen Ihre Daten aus allen gängigen Anwaltsprogrammen. Hier die häufigsten Systeme, aus denen unsere Kunden zu RA-MICRO wechseln:

Advoware

Vollständige Übernahme von Akten, Adressen, Terminen, Wiedervorlagen und Buchhaltungsdaten aus Advoware (ehemals ADV/O).

AnNoText

Migration aus AnNoText inkl. Aktenstruktur, Beteiligten, Dokumentenverknüpfungen und Forderungskonten.

Advoline

Datenmigration aus Advoline — Akten, Kontakte, Fristen und offene Posten werden strukturiert in RA-MICRO überführt.

DATEV Anwalt

Übernahme aus DATEV Anwalt (classic/comfort) — Mandantenstammdaten, Aktenregister, Gebührenrechnungen und FIBU-Daten.

ReNoStar

Komplette Datenübernahme aus ReNoStar — speziell optimiert für die Überführung von Notariats- und Rechtsanwaltsdaten.

Weitere Programme

Auch aus anderen Kanzleiprogrammen können Daten übernommen werden. Sprechen Sie uns an — wir prüfen die Möglichkeiten für Ihre Software.

In 5 Schritten

So läuft der Programmwechsel ab

Beratungsgespräch

Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Software-Landschaft, den Datenbestand und Ihre Anforderungen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welche Daten übernommen werden können und wie der Zeitplan aussieht.

Testkonvertierung

Unser externer Konvertierungsspezialist führt eine Testmigration mit einem Auszug Ihrer Daten durch. So können Sie vorab prüfen, ob alle Akten, Adressen und Buchungen korrekt in RA-MICRO ankommen — ohne Risiko für Ihren Praxisbetrieb.

Feinabstimmung

Nach der Testkonvertierung werden eventuelle Anpassungen vorgenommen. Individuelle Felder, Sonderzeichen, Kodierungen und kanzleispezifische Besonderheiten werden berücksichtigt und die Konvertierungsroutinen entsprechend optimiert.

Produktivmigration

Am vereinbarten Stichtag wird die finale Datenübernahme durchgeführt. Der gesamte Datenbestand — Akten, Adressen, Termine, Fristen, offene Posten und Buchhaltungsdaten — wird vollständig nach RA-MICRO überführt.

Schulung & Begleitung

Nach der Migration schulen wir Ihr Team im Umgang mit RA-MICRO. Unser Support steht Ihnen auch nach dem Wechsel zur Verfügung — für Fragen, Nacharbeiten und die optimale Einrichtung Ihrer neuen Arbeitsumgebung.

Datenübernahme im Detail

Was wird übernommen?

Je nach Quellprogramm können folgende Datenbestände vollständig oder teilweise nach RA-MICRO überführt werden:

Akten & Mandate

  • Aktenregister mit Aktenzeichen
  • Beteiligte und Rollen
  • Aktennotizen und Vermerke
  • Wiedervorlagen und Fristen
  • Dokumentenzuordnungen

Adressen & Kontakte

  • Mandanten und Gegner
  • Gerichte und Behörden
  • Versicherungen
  • Telefon, Fax, E-Mail
  • Bankverbindungen

Buchhaltung & Finanzen

  • Offene Posten (Forderungen)
  • Gebührenrechnungen
  • Sachkonten und Journale
  • Zahlungsverkehr
  • Fremdgeldkonten

Termine & Fristen

  • Gerichtstermine
  • Fristen und Vorfristen
  • Wiedervorlagen
  • Terminserien
  • Zuständigkeiten

Hinweis: Der genaue Umfang der Datenübernahme hängt vom Quellprogramm und der Datenqualität ab. In der Testkonvertierung wird der konkrete Übernahmeumfang für Ihre Kanzlei ermittelt.

Warum wechseln?

RA-MICRO — mehr als nur Kanzleisoftware

Alles aus einer Hand

Akten, Adressen, Termine, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, E-Akte, DictaNet, beA — ein System für Ihre gesamte Kanzlei.

Persönlicher Support

Unser Berliner Team kennt die Anforderungen von Anwaltskanzleien. Direkter Draht zum Support — kein Callcenter, keine Warteschleife.

Cloud oder Lokal

RA-MICRO funktioniert auf Ihrem eigenen Server oder in unserer sicheren Cloud-Umgebung — Sie entscheiden, was zu Ihrer Kanzlei passt.

Häufige Fragen

FAQ zum Programmwechsel

Wie lange dauert ein Programmwechsel?
In der Regel dauert der gesamte Prozess von der Erstberatung bis zur Produktivmigration 4–8 Wochen. Die reine Datenkonvertierung selbst nimmt je nach Datenumfang 1–3 Tage in Anspruch. Den genauen Zeitplan stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Was kostet die Datenübernahme?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang der zu übernehmenden Daten und dem Quellprogramm. Nach der Erstanalyse erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot — ohne versteckte Kosten. Die Testkonvertierung ist in der Regel im Gesamtpreis enthalten.
Können auch Dokumente übernommen werden?
Ja, vorhandene Dokumente (Word, PDF, Scans) können in die RA-MICRO E-Akte überführt und den entsprechenden Akten zugeordnet werden. Der Umfang hängt davon ab, wie die Dokumente in Ihrem bisherigen System gespeichert sind.
Gibt es Ausfallzeiten während der Migration?
Die Produktivmigration wird idealerweise am Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt, sodass Ihr Kanzleibetrieb nicht beeinträchtigt wird. Während der Testkonvertierung arbeiten Sie ganz normal mit Ihrem bisherigen System weiter.
Was passiert, wenn Daten nicht korrekt übernommen werden?
Genau dafür gibt es die Testkonvertierung. Dort werden Unstimmigkeiten erkannt und vor der Produktivmigration behoben. Sollten nach dem Produktivlauf noch Korrekturen nötig sein, werden diese selbstverständlich nachgearbeitet.

Bereit für den Wechsel?

Lassen Sie sich unverbindlich beraten. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie einfach der Umstieg auf RA-MICRO sein kann.

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